Документы на организованные выезды детей по Белгородской области и за ее пределы

 

• приказ по образовательной организации о выезде обучающихся или воспитанников с указанием лиц (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность), на которых возлагается ответственность за жизнь и здоровье детей в пути следования от места сбора до места проведения мероприятия (отдыха) и обратно, во время пребывания на отдыхе в детских оздоровительных учреждениях, в период проведения экскурсии, экспедиции, похода, других мероприятий;
• заявка (ходатайство) на имя руководителя управления образования о разрешении экскурсионной поездки организованной группы детей;
• списки выезжающих обучающихся или воспитанников с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места учебы, паспортных данных или данных свидетельства о рождении, их домашних адресов, сведений о родителях с указанием контактных телефонов, с отметкой медицинского работника о допуске к поездке (в случае выезда за пределы Белгородской области – список обучающихся с выпиской о прививках и справки об эпидокружении за 3 дня до выезда);
• инструкции по технике безопасности при осуществлении поездки (в зависимости от условий поездки), памятку для обучающихся по соблюдению техники безопасности на маршруте, выписку (копию) из журнала проведения инструктажа с отметкой о его проведении;
• копии медицинских книжек сопровождающих педагогов;
• копии документов медработника (документ об образовании, сертификат на право заниматься медицинской деятельностью, копия паспорта, справка с места работы или копия трудовой книжки).
• договор между образовательным учреждением и туристской организацией на оказание туристических услуг;
• программа тура (пребывания);
• уведомление отдела ГИБДД УМВД России по г.Белгороду (с отметкой о его принятии к рассмотрению) о планируемой перевозке с указанием даты и маршрута движения, графика движения, подтверждением выделения медицинского сопровождения (в зависимости от условий поездки), с указанием марки и государственного регистрационного номера автобуса (автобусов), ФИО водителей, списков детей и сопровождающих (при автобусных перевозках) (подается не менее чем за 3 дня до даты планируемой поездки);
• при поездке железнодорожным транспортом уведомление в органы Роспотребнадзора по установленной форме с отметкой о принятии к рассмотрению;
• договор фрахтования между организацией, направляющей детей, и владельцем транспортного средства;
• данные на водителя (фамилия, имя, отчество, номер телефона);
• порядок посадки детей в автобус;
• график движения с расчетом времени перевозки, места и время остановок для питания и отдыха с указанием наименования юридического лица или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в области оказания гостиничных услуг, либо реестрового номера туроператора, осуществляющего организацию перевозки (должен быть отражен в уведомлении в ОГИБДД УМВД России по г.Белгороду.

Заявка (ходатайство) на осуществление организованной перевозки группы детей с указанием пункта отправки и пункта назначения, количества детей и сопровождающих, времени задействования автобуса, контактных данных ответственного лица, должна подаваться не позднее 7 рабочих дней до начала поездки (приказ управления образования администрации г. Белгорода от 02.03.2022 г. № 316 «Об утверждении Порядка действий по организации перевозки детей»).

Требования к оформлению документов: сканы четкие, читабельные, подписанные; в теме письма указывать наименование образовательного учреждения, маршрут (можно коротко) и дату(ы) поездки.

 

Документы в сканированном виде присылать на адрес электронной почты: klimchuk_ea@belgov.ru

Контактный телефон: 8(4722) 380-657 (Климчук Екатерина Александровна, главный специалист отдела дополнительного образования и занятости детей управления образования администрации г. Белгорода).